Autor: Redaktion

Wer länger auf Mallorca leben möchte, begegnet schnell dem Begriff „Residencia“. Für deutsche und andere EU-Staatsbürger ist damit meist die Registrierung als Unionsbürger gemeint. Dieser Ratgeber erklärt den Ablauf, die Unterlagen und die Gebühren.

Stand: 17. Oktober 2026 · Schwerpunkt: EU-Bürger auf Mallorca. Für Staatsangehörige des EWR und der Schweiz gilt das entsprechende Registrierungsverfahren ebenfalls. Nicht-EU-Bürger müssen das für sie passende Aufenthaltsverfahren prüfen.

Was ist die „Residencia“?

Offiziell heißt die Bescheinigung Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea. Sie bestätigt die Eintragung im zentralen Ausländerregister. Wer länger als drei Monate in Spanien wohnen möchte, muss die Registrierung persönlich innerhalb von drei Monaten nach der Einreise beantragen. Zuständig ist die Ausländerbehörde der Wohnprovinz beziehungsweise die entsprechende Polizeidienststelle. [1]

Eine NIE-Nummer allein ersetzt die EU-Registrierung nicht. Die Bescheinigung enthält unter anderem die NIE und die spanische Anschrift. Für die Registrierung verwenden Sie EX-18; die reine NIE-Zuteilung mit EX-15 ist ein anderes Verfahren. Lesen Sie dazu auch unseren Ratgeber zur NIE-Nummer.

1. Voraussetzungen für Ihren Fall prüfen

Die erforderlichen Nachweise hängen davon ab, wie Sie Ihren Aufenthalt finanzieren. Das Innenministerium unterscheidet insbesondere diese Fälle: [2]

• Angestellte in Spanien: beispielsweise ein geeigneter Arbeitsvertrag oder eine Arbeitgeberbestätigung beziehungsweise ein Nachweis der Anmeldung bei der Sozialversicherung.
• Selbstständige in Spanien: Nachweise der Tätigkeit, etwa die entsprechende steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Registrierung.
• Personen ohne Erwerbstätigkeit in Spanien: ausreichende finanzielle Mittel für sich und gegebenenfalls die Familie sowie eine öffentliche oder private Krankenversicherung mit ausreichender Deckung in Spanien.
• Studierende: Einschreibung, Krankenversicherung und Erklärung über ausreichende Mittel.

Bei den finanziellen Mitteln zählt die persönliche und familiäre Situation. Eine starre Summe für jeden Antragsteller wäre deshalb irreführend. Rentner können ihren Anspruch auf Krankenversorgung gegebenenfalls durch eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers nachweisen. Klären Sie die akzeptierten Unterlagen vorab. [2]

2. Den richtigen Behördentermin buchen

Beginnen Sie auf der offiziellen Seite Cita previa de extranjería. Wählen Sie die Balearen-Provinz und den angebotenen Vorgang zur Registrierung von EU-Bürgern. Achten Sie auf die Bezeichnung Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión oder den entsprechenden EU-Registrierungsvorgang. Speichern Sie die Terminbestätigung und lesen Sie die dort genannten Anforderungen. Ein Termin nur zur NIE-Zuteilung ist für dieses Anliegen nicht der richtige. [1]

3. Formular EX-18 ausfüllen

Laden Sie das aktuelle amtliche Formular EX-18 herunter. Tragen Sie persönliche Daten, Ihre spanische Anschrift und den passenden Antragsgrund ein. Eine bereits vorhandene NIE geben Sie im vorgesehenen Feld an.

Das Formular unterscheidet unter anderem Arbeitnehmer, Selbstständige, Personen mit eigenen Mitteln und Studierende. Füllen Sie es am Computer oder mit schwarzem Stift in gut lesbaren Großbuchstaben aus. Unterschrift nicht vergessen; nehmen Sie Original und Kopie mit. [3]

4. Die Unterlagen zusammenstellen

• Ausgefülltes und unterschriebenes EX-18, Original und Kopie.
• Gültiger Reisepass oder Personalausweis sowie Kopien.
• Die zu Ihrer Situation passenden Nachweise aus Schritt 1.
• Zahlungsbeleg für die Gebühr Modelo 790, Código 012.
• Terminbestätigung und weitere ausdrücklich von der zuständigen Stelle verlangte Unterlagen.

Bei fremdsprachigen Urkunden prüfen Sie rechtzeitig, ob eine amtliche Übersetzung oder weitere Formalitäten erforderlich sind. Maßgeblich ist die aktuelle Anforderung der Behörde für Ihren Fall. [2]

5. Gebühr bezahlen und persönlich erscheinen

Die Policía Nacional weist für die Registrierungsbescheinigung aktuell 12 Euro aus. Nutzen Sie das Gebührenformular Modelo 790, Código 012 und die Position für das Certificado de registro de residente comunitario. Prüfen Sie den Betrag vor der Zahlung. Die Gebühr für die reine NIE-Zuteilung ist eine andere. Honorare privater Dienstleister kommen gegebenenfalls hinzu. [4]

Erscheinen Sie persönlich mit Ihren Unterlagen. Bei erfüllten Voraussetzungen sieht das Verfahren die unmittelbare Ausstellung vor. Das ist keine Zusage für einen sofort verfügbaren Termin und ersetzt keine fehlenden Nachweise. [1]

Und nach der Registrierung?

Die EU-Registrierung dokumentiert ein Aufenthaltsrecht, dessen Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Sie ist nicht mit der Aufenthaltserlaubnis eines Drittstaatsangehörigen gleichzusetzen. Für Familienangehörige ohne EU-Staatsangehörigkeit kann ein gesondertes Verfahren erforderlich sein. Nach fünf Jahren rechtmäßigen, ununterbrochenen Aufenthalts kommt grundsätzlich ein Daueraufenthaltsrecht in Betracht; dafür kann der entsprechende Nachweis beantragt werden. [5]

Praktischer Tipp: Vergleichen Sie Ihre vollständige Terminmappe kurz vor dem Behördengang noch einmal mit der Terminbestätigung. Falsches Formular, fehlender Zahlungsbeleg oder unvollständige Kopien lassen sich so rechtzeitig erkennen.

Offizielle Quellen und Formulare

1. Policía Nacional: EU-Registrierung, Fristen und Antrag
2. Spanisches Innenministerium: Voraussetzungen und Nachweise
3. Ministerium für Migration: Formular EX-18
4. Policía Nacional: aktuelle Gebühren
5. BOE: Real Decreto 240/2007, Artikel 7, 8 und 10

Quellen geprüft am 17. Oktober 2026. Der Artikel beschreibt den allgemeinen Ablauf; maßgeblich sind die aktuellen Behördenanforderungen und Ihre persönliche Situation.

Wer auf Mallorca eine Immobilie kaufen oder andere wirtschaftliche Angelegenheiten erledigen möchte, begegnet schnell drei Buchstaben: NIE. So beantragen Sie die spanische Identifikationsnummer für Ausländer – und vermeiden die Verwechslung mit der Anmeldung als Resident.

Stand: 17. Oktober 2026 · Schwerpunkt: deutschsprachige EU-Bürger auf Mallorca

Was ist eine NIE-Nummer?

NIE steht für Número de Identidad de Extranjero. Die Nummer dient spanischen Behörden dazu, ausländische Personen eindeutig zuzuordnen. Sie wird beispielsweise bei Immobiliengeschäften benötigt. Ein Antrag muss mit wirtschaftlichen, beruflichen, sozialen oder anderen nachvollziehbaren Gründen begründet werden. Wer den Antrag in Spanien stellt, darf sich dort nicht irregulär aufhalten. [1]

Zuerst klären: Nur eine Nummer oder ein längerer Aufenthalt?

Die NIE allein ist keine Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis. Für EU-Bürger, die länger als drei Monate in Spanien wohnen möchten, ist die Registrierung im zentralen Ausländerregister maßgeblich. Dafür gibt es das Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión und das Formular EX-18. Die Registrierung ist innerhalb von drei Monaten nach der Einreise zu beantragen; die Bescheinigung enthält auch die NIE. Zusätzliche Voraussetzungen und Nachweise richten sich nach der persönlichen Situation. [2]

Der folgende Ablauf beschreibt die gesonderte Zuteilung einer NIE mit EX-15. Wenn Sie dauerhaft nach Mallorca ziehen, prüfen Sie zuerst, ob für Sie stattdessen die EU-Registrierung ansteht. Für Nicht-EU-Bürger gelten eigene aufenthaltsrechtliche Verfahren.

1. Einen Termin für das richtige Verfahren suchen

Nutzen Sie die offizielle Terminverwaltung Cita previa de extranjería. Wählen Sie für Mallorca die Balearen-Provinz und den angebotenen Vorgang für die Asignación de NIE. Die genaue Bezeichnung und die verfügbaren Dienststellen können im Portal variieren. Lesen Sie die dort angezeigten Hinweise, bevor Sie bestätigen. [3]

Bewahren Sie die Terminbestätigung auf. Falls kein Termin angeboten wird, prüfen Sie die offizielle Seite später erneut oder wenden Sie sich an die zuständige Dienststelle. Planen Sie einen zeitlichen Puffer vor einem Kauf- oder Notartermin ein.

2. Formular EX-15 ausfüllen

Laden Sie das aktuelle Formular EX-15 direkt vom Ministerium herunter. Es wird am Computer oder in gut lesbaren Großbuchstaben mit schwarzem Stift ausgefüllt. Tragen Sie die persönlichen Daten und eine zuverlässige Zustellanschrift ein.

Kreuzen Sie die Zuteilung der NIE an und erläutern Sie den tatsächlichen Grund auf Spanisch. Bei einem geplanten Immobilienkauf könnte die Begründung beispielsweise „Compra de un inmueble en Mallorca“ lauten. Unterschrift nicht vergessen und das Formular im Original mit einer Kopie mitnehmen. Ältere Ausfüllhilfen können von der aktuellen Formularfassung abweichen. [4]

3. Unterlagen vorbereiten

• Ausgefülltes und unterschriebenes Formular EX-15, Original und Kopie.
• Gültiger Reisepass oder Personalausweis im Original und als Kopie. Bei Verwendung des Reisepasses nennt das Innenministerium eine vollständige Passkopie.
• Begründung der Antragstellung; passende Unterlagen zum konkreten Vorhaben sollten Sie bereithalten.
• Zahlungsnachweis der Gebühr 790, Código 012.
• Terminbestätigung und gegebenenfalls die zusätzlich in den Terminunterlagen verlangten Nachweise.

Bei Beantragung durch einen Vertreter ist eine ausreichende Vollmacht erforderlich, die ausdrücklich die Antragstellung umfasst. Prüfen Sie die Anforderungen vorab. [1] [5]

4. Gebühr bezahlen

Für die reine Zuteilung der NIE weist die Policía Nacional aktuell 9,84 Euro aus. Verwenden Sie das Gebührenformular Modelo 790, Código 012 und die Position Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado. Prüfen Sie vor der Zahlung den aktuell ausgewiesenen Betrag.

Die Polizeiseite nennt die Einzahlung bei Banken, Sparkassen oder Kreditgenossenschaften gegen Vorlage des Zahlungsformulars; ein eigenes Konto bei der Bank ist dafür nicht erforderlich. Klären Sie die Annahmezeiten gegebenenfalls vorab und nehmen Sie den Zahlungsbeleg zum Termin mit. Honorare privater Dienstleister kommen gegebenenfalls zusätzlich hinzu. [5] [6]

5. Antrag abgeben und Bescheinigung erhalten

Legen Sie die Unterlagen bei der zuständigen Stelle vor. Wie Sie die Bescheinigung erhalten oder abholen, klären Sie dort. Die Policía Nacional nennt eine maximale Entscheidungs- und Mitteilungsfrist von fünf Tagen ab Eingang bei der zuständigen Bearbeitungsstelle. Das ist keine Zusage, dass Sie die gesamte Abwicklung einschließlich Terminvergabe innerhalb von fünf Tagen abschließen können. [5]

Kann ich die NIE schon in Deutschland beantragen?

Wenn Sie außerhalb Spaniens wohnen, ist grundsätzlich auch der Weg über das für Ihren Wohnort zuständige spanische Konsulat vorgesehen. Prüfen Sie dessen aktuelle Termin-, Unterlagen- und Zahlungsvorgaben. Das Frankfurter Generalkonsulat nennt in seinem Merkblatt beispielsweise etwa vier Wochen Bearbeitungszeit. Diese Angabe lässt sich nicht pauschal auf alle Konsulate übertragen. [1] [7]

Check vor dem Behördentermin

• Passt der gebuchte Vorgang zu Ihrem Anliegen: NIE-Zuteilung oder EU-Registrierung?
• Stimmen Name und Dokumentennummer auf allen Formularen überein?
• Sind Unterschrift, Kopien, Termin- und Zahlungsnachweis vollständig?
• Ist der Antragsgrund konkret und wahrheitsgemäß angegeben?

Die Hinweise beschreiben den allgemeinen Ablauf. Maßgeblich sind die aktuellen Anforderungen der zuständigen Behörde und die Angaben in Ihrer Terminbestätigung.

Offizielle Quellen und Formulare

1. Spanisches Innenministerium: NIE, Antragswege und Unterlagen
2. Policía Nacional: Registrierung von EU-Bürgern, EX-18
3. Offizielle Informationen zur Terminvergabe
4. Ministerium für Migration: aktuelles EX-15
5. Policía Nacional: NIE-Zuteilung und Verfahren
6. Policía Nacional: aktuelle Gebühren
7. Spanisches Generalkonsulat Frankfurt: NIE-Merkblatt

Quellen geprüft am 17. Oktober 2026.